Funktionen
Automatisierter & ganzheitlicher
Datenschutz
Datenschutz stellt jedes Unternehmen vor Herausforderungen. Die unterschiedlichen Funktionen von Proliance 360 unterstützen Sie effektiv bei der Umsetzung der zahlreichen Anforderungen der DSGVO. Hierbei ermöglicht der Einsatz von Legal Tech ein vorgedachtes und effizientes Arbeiten – unter bestmöglicher Schonung personeller und zeitlicher Ressourcen.
Automatisiertes Datenschutzaudit
Verarbeitungsverzeichnis
Mit Proliance 360 können Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis (VVT) automatisiert erstellen und exportieren – und das ganz einfach per Knopfdruck!
Assessment Automation
Unser Compliance Check hilft Ihnen dabei, die für Sie vorgedachten Prozesse für das Verarbeitungsverzeichnis (VVT) zu überprüfen. So sparen Sie sich nicht nur die manuelle Anlage von Prozessen, sondern erhalten zudem eine sofortige Rückmeldung hinsichtlich der Datenschutzkonformität. Weitere
Prozesse können jederzeit von Ihnen ergänzt werden.
Datenschutzverletzung
Bearbeitung und Dokumentation von Datenschutzverletzungen
Das Modul umfasst eine vorgedachte Schritt-für-Schritt-Abfrage aller Informationen, die für eine DSGVO-konforme Bearbeitung und Dokumentation von Datenschutzverletzungen erforderlich sind. Die individuelle Hilfestellung für unterschiedliche Datenpannen gewährleistet im Fall der Fälle den sicheren Umgang mit typischen Datenschutzverletzungen.
Academy
Online-Schulungen
Mit unserem E-Learning Modul können Sie Ihre Mitarbeiter individuell schulen. Jederzeit digital abrufbar, nutzerorientiert und interaktiv gestaltet unterstützen Sie unsere Schulungen in den Bereichen, in denen Ihnen bisher Kapazitäten fehlen. Ein Teilnahmezertifikat, sowie eine Übersicht über bereits durchgeführte Schulungen schließen die Schulungsblöcke ab.
Risiko & DSFA
Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung
Durch praxisorientierte Workflows und kontextbezogene Hilfestellungen werden Risikobewertungen effizient und rechtssicher nach den gesetzlichen Vorgaben umsetzbar – inklusive Dokumentation. Das Modul bietet eine einfache und anwenderfreundliche Lösung dafür, den komplexen datenschutzrechtlichen Pflichten im Bereich der Risikobewertung von Verarbeitungstätigkeiten nachzukommen und Unternehmensrisiken zu minimieren.
Weitere Funktionen
Mandantenverwaltung
Binden Sie mehrere Unternehmen durch die Mandantenfähigkeit unserer Software ein.
Binden Sie mehrere Unternehmen durch die Mandantenfähigkeit unserer Software ein.
Team Management
Delegieren Sie den Compliance-Check einzelner Unternehmensbereiche an die entsprechenden Verantwortlichen.
Delegieren Sie den Compliance-Check einzelner Unternehmensbereiche an die entsprechenden Verantwortlichen.
Library
Zugriff auf unsere Datenschutzbibliothek mit zentralen, datenschutzrechtlich relevanten Dokumenten und Vorlagen.
Zugriff auf unsere Datenschutzbibliothek mit zentralen, datenschutzrechtlich relevanten Dokumenten und Vorlagen.
Benutzerdefinierte Datenschutzdokumentationen
Ergänzen Sie Ihre behördengerechte Datenschutzdokumentation um weitere firmenspezifische Datenverarbeitungen.
Ergänzen Sie Ihre behördengerechte Datenschutzdokumentation um weitere firmenspezifische Datenverarbeitungen.
Cloud
Nutzen Sie die praktische Proliance Cloud als Speicherplatz für Ihre eigenen Datenschutzdokumente.
Nutzen Sie die praktische Proliance Cloud als Speicherplatz für Ihre eigenen Datenschutzdokumente.