Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt einen Kunden während eines Videoanrufs

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2.200+ Kunden
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Hinweisgeberschutz. Proliance Whistle

Reduzieren Sie den Aufwand zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes auf ein Minimum

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So profitieren Sie durch einen effizienten Hinweisgeberschutz

50%

Schnellere Bearbeitung

Meldekanäle stehen jederzeit zuverlässig zur Verfügung. So werden Hinweise systematisch schneller bearbeitet.

100%

Entlastung Ihre Mitarbeiter

Über die hochsichere Online-Meldeplattform werden Hinweise vertraulich entgegengenommen, danach geben wir zu jedem Hinweis Handlungsempfehlungen.

100%

Zuverlässig und sicher

Unsere plattformbasierte Lösung lässt in puncto Sicherheit keine Wünsche offen. Auf Wunsch ermöglichen wir auch die Entgegennahme anonymer Hinweise.

2.500+

Zufriedene Kunden

Bereits seit 2017 ist Proliance erfolgreich für seine Kunden in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit tätig. Ihre Zufriedenheit ist unser Anspruch.

Ihre Full-Service-Lösungim Bereich Hinweisgeberschutz

Wir möchten mit Ihnen tauschen. Sie geben uns 30 Minuten Ihrer Zeit und dafür geben Ihnen unsere Expertinnen und Experten eine unverbindliche Webdemo und Beratung, wie Sie das Thema Datenschutz und den Hinweisgeberschutz mit Proliance 360 neu erleben.

Kostenlos Demo buchen
Ein Bild, das die wichtigsten Compliance-Produkte von Proliance zeigt

In Rekordzeit zum Hinweisgeberschutz

 ein Bild einer Frau, die nicht sicher ist, wie sie ein internes Firmenproblem melden soll

Warum ist ein Hinweisgebersystem so wichtig?

Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten müssen eine vertrauliche, interne Meldestelle einrichten. Das kann durch das Einrichten eines Hinweisgebersystems erfolgen. Ziel ist es, jederzeit einen Verstoß melden zu können – unter Schutz der Identität des Hinweisgebers. Sofern das Unternehmen seine Meldekanäle entsprechend ausgestaltet, können Hinweisgeber auch anonyme Meldungen abgeben.

ein Bild einer Frau und eines Mannes, die festgestellt haben, dass die Whistleblowing-Lösung von Proliance perfekt zu ihrer Organisation passt

Wie gehen Sie mit Hinweisgeberschutz am schnellsten um?

Für den Schutz der Hinweisgeber sind sichere Meldesysteme notwendig, die auch den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügen müssen. Ein externes Hinweisgebersystem, das ein Whistleblower-Dienstleister bereitstellt, erhöht das Vertrauen der Mitarbeiter und führt zu einer effizienteren Nutzung.

Digitaler Hinweisgeberprozess vom Whistleblowing Dienstleister

ein Bild eines Datenschutzmanagers von Proliance, der sagt, dass alle Mitarbeiterberichte 100% anonym bleiben

Einfache und rechtskonforme Umsetzung

Unsere Handlungsempfehlungen geben Ihnen die ideale Vorbereitung, um Entscheidungen zu treffen.

Entgegennahme von Meldungen

Über unsere hochsichere Plattform und andere Kanäle werden Meldungen entgegengenommen.

Case Management, Beratung & Reporting

Wir entlasten Sie und Ihre Mitarbeiter maximal.

Ihre Full-Service-Lösungim Bereich Hinweisgeberschutz

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Hinweisgebersystem im Überblick

Online-Meldekanal

Einrichtung in Ihrem Corporate Design - auf Wunsch mit zusätzlichen meldefähigen Personen und Verstößen.

Case Management

Vorqualifizierung von Hinweisen, Kommunikation mit Hinweisgebern, Reporting und Beratung.

Hinweis Software

Hochsichere Plattformlösung, die Sie und Ihre Mitarbeiter maximal entlastet.

Anonyme Meldungen

Die Online-Plattform ermöglicht optional auch die Entgegennahmen von anonymen Meldungen.

Reporting

Zu jedem eingehende Hinweis entsteht ein Reporting inklusive einer Handlungsempfehlung durch unsere Experten.

Awareness

Wir übernehmen die Schulung der bei Ihnen verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Hilfsdokumente

Wir stellen Ihnen die nötigen Materialien zur Verfügung mit einer Vorlage zur Bekanntmachung Ihrer Meldestelle.

Rechtssicherheit

Wir halten Sie rechtlich immer auf dem neuesten Stand. Proaktiv und rechtzeitig.

Kunden, die uns bereits
vertrauen

Mithilfe der Experten und der Software von datenschutzexperte.de haben wir es geschafft, schnell unseren Datenschutz im Gesundheitsbereich zu organisieren und DSGVO-konform zu dokumentieren. Für uns hat der Datenschutz Top-Priorität – und ein verlässlicher Partner ist für uns essenziell.

Christoph Dühr
Group CFO
ein Profilbild des Gründers von Rehaneo

Wir waren auf der Suche nach einem professionellen Datenschutz-Komplettpaket. Mit Proliance sind wir in guten Händen und vollumfänglich beraten!

Sonja Seiner
Assistant General Management / Coordinator Data Protection
ein Profilbild des Gründers von TRIGA-S

Wir haben für Ihr Unternehmen das passende Paket

Full-Service-Paket

Geringer Beratungsbedarf

Ab 90 / Monat

abhängig von Mitarbeiteranzahl
Online-Meldeplattform
Anonyme Hinweisabgabe
Einfache Implementierung
Corporate Design
Case Management
Reporting & Jahresbericht
Onboarding
Vorlagen & Checklisten
Angebot anfordern

* Einzelberatungstage zum Preis von 1.600€ zubuchbar

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Was ist ein Hinweisgebersystem?

Ein Hinweisgebersystem (auch Whistleblowing-System genannt) ist ein Mechanismus, der es Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Stakeholdern ermöglicht, Hinweise auf mögliche Missstände, rechtswidrige Handlungen oder Regelverstöße innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation zu melden. Dabei kann es sich um Korruption, Betrug, Diskriminierung, Umweltdelikte oder andere Verstöße handeln.

Digitales Hinweisgebersystem: Vorteile für Ihr Unternehmen

Ein Hinweisgebersystem bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, vor allem im Hinblick auf frühzeitige Erkennung und Bearbeitung von Missständen und Risiken. Probleme und Gesetzesverstöße können frühzeitig identifiziert werden, bevor sie größeren Schaden verursachen. Zudem setzen Unternehmen ein klares Zeichen für Transparenz, Integrität und ethisches Verhalten. Das stärkt das Vertrauen von Mitarbeitern und fördert eine offene Unternehmenskultur.

Was ändert sich durch das Hinweisgeberschutzgesetz für Unternehmen?

Die Einführung eines Hinweisgebersystems verändert nicht nur die Compliace-Strukturen eines Unternehmens, sondern wirkt sich auch auf die Unternehmenskultur, den rechtlichen Rahmen und die internen Abläufe aus. Langfristig führt es zu einem positiven Wandel, indem es die Integrität und die Transparenz im Unternehmen stärkt und dazu führt, dass potenzielle Probleme und Risiken frühzeitig identifiziert werden.

Was ist der Unterschied zwischen internen und externen Meldestellen

Interne Meldestellen sind firmeneigene Mechanismen zur Selbstkontrolle, während externe Meldestellen außerhalb der Organisation stehen und betrieben werden. Der Vorteil externer Stellen liegt in einer höheren Unabhängigkeit und damit dem höheren Schutz der Hinweisgeber, insbesondere wenn interne Strukturen unzureichend erscheinen. Zudem können externe Stellen deutlich zur Entlastung der eigenen Mitarbeiter führen.

Gilt das Hinweisgeberschutzgesetz auch für öffentliche und kirchliche Stellen?

Ja, das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) gilt sowohl für öffentliche als auch für kirchliche Stellen in Deutschland, jedoch unter Berücksichtigung des kirchlichen Selbstverwaltungsrechts.

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