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Datenschutz in der Arztpraxis: Checkliste zum Download

Datenschutz in der Arztpraxis: Checkliste zum Download

In Arztpraxen treffen Publikumsverkehr und besonders schützenswerte Gesundheitsdaten aufeinander. Die Checkliste hilft Ihnen, typische Datenschutzlücken im Praxisalltag systematisch zu finden – von der Anmeldung bis zur IT.

Diskretion & Sichtschutz am Empfang / im Wartezimmer
Aufbewahrung, Aktenvernichtung & Zugriffsschutz in der Verwaltung
IT-Basics wie Zugänge, Backups, WLAN, Löschkonzept
Betroffenenrechte & typische Sonderfälle (z. B. Angehörigenauskunft)
Zum Download

Was Sie in der Checkliste prüfen

Die Checkliste deckt die wichtigsten Praxisbereiche ab – so, wie Datenschutzlücken im Alltag typischerweise entstehen:

  • Rezeption & Eingangsbereich: Zugang, Diskretionsbereich, Blickschutz, Aushänge/Informationen
  • Wartezimmer: räumliche/akustische Trennung, Aushänge, Sitzbereiche
  • Behandlungsbereich: Unterlagen, Räume, Rechnerzugriff, Mithören vermeiden
  • Verwaltung: Schweigepflicht, Aufbewahrung, Schredder-Standard, Schulungen, Datenpannen-Notfallkonzept
  • Informationstechnik: autorisierte Geräte/Programme, personalisierte Zugänge, Protokollierung, Backups, Verschlüsselung, Löschpolitik
  • Patienten- & Betroffenenrechte: Informationspflichten, Fristen, Auskunft, Einwilligungen/Sonderfälle

Typische Praxis-Risiken - Quick-Check

  • BYOD (privater Zugriff auf Terminkalender/Patientenbezug)
  • Gemeinschafts-Logins (fehlende „Eingabekontrolle“)
  • Serverteilung in Praxisgemeinschaften
  • Videoüberwachung im Empfangs-/Wartebereich (oft problematisch)

So nutzen Sie die Checkliste in 30–45 Minuten

  1. Praxisrundgang: Empfang → Wartezimmer → Behandlungsräume → Verwaltung
  2. „Sicht- & Hörschutz“ priorisieren (Quick Wins sofort)
  3. Zugänge/Accounts prüfen (keine Sammel-Logins)
  4. Mini-Prozess „Datenpanne“ festlegen (wer meldet was?)
  5. Offene Punkte als To-dos mit Verantwortlichen & Termin festhalten

Für wen ist die Checkliste gedacht?

  • Praxisinhaber:innen & Praxisleitung
  • Praxismanager:innen / leitende MFA
  • Verantwortliche für IT/Organisation in MVZ oder Gemeinschaftspraxen
Kostenloser Download

Download: Checkliste - Datenschutz in der Arztpraxis umsetzen

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