Externer Datenschutz­beauftragter:
Datenschutz?
Machen wir für Sie.

Unsere zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten unterstützen Sie konsequent bei Ihren gesetzlichen Pflichten. Persönlich, rechtssicher und ohne kompliziertes Fachlatein. Damit Sie den Kopf frei haben fürs Wesentliche.
Junge Frau sitzt mit einem Laptop auf einem Tisch in einem hellen Büro und lächelt nach rechts.
Individuelle Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Experten
Rechtssicherheit beim Datenschutz mit auditierter Dokumentation
Für KMU entwickelt und immer auf dem aktuellsten Stand der Gesetzgebung
DIESE KUNDEN HABEN MIT UNSEREM ANGEBOT IHREN DATENSCHUTZ und informationssicherheit erledigt
Chancen und Potenziale

Datenschutz, der persönlich bleibt und digital effizient macht

40
%
geringere Kosten
Mit uns sparen Sie sich monatlich messbar Kosten, etwa für Schulungen, interne Ressourcen oder rechtliche Beratung. Unsere Lösung ist effizienter als interne Eigenlösungen und bleibt dabei maximal sicher.
70
%
weniger Zeitaufwand
Wenn man ihn allein stemmen muss, kostet Datenschutz enorm Zeit. Unsere Experten kombinieren persönliche Betreuung mit Schritt-für-Schritt Anleitungen, Vorlagen und Checklisten. So bleibt Ihnen mehr Zeit fürs Tagesgeschäft.
2.500
+
begeisterte Kunden
Wenn’s um Datenschutz geht, wollen Sie keine Experimente. Seit 2017 vertrauen uns über 2.500 Unternehmen vom Handwerksbetrieb bis zum Mittelständler. Warum? Weil wir ihn einfach einfach machen.
Unsere Experten für Ihren Erfolg

Ihre Ansprechpartner für alle Compliance-Fragen

Wie es funktioniert

Ihre All-in-One Lösung für umfassenden Datenschutz

Nutzen Sie unsere Experten-Beratung zum Datenschutz und verringern Sie nachhaltig Compliance-Risiken

Ob Fragen zur Dokumentation, zum Umgang mit Datenschutzverletzungen oder zur Einführung von Software und KI-Lösungen: Unsere zertifizierten Consultants beraten Sie persönlich. Unkompliziert telefonisch oder online. So bekommen Sie schnelle Hilfe, ohne sich selbst tief einarbeiten zu müssen.

Beratung, die bei Bedarf flexibel mitwächst

Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen. Sollte sich Ihr Beratungsbedarf ändern, etwa bei Projekten oder internen Umstellungen, buchen Sie einfach zusätzliche Beratungspakete dazu. Ganz ohne langfristige Bindung.

Ihr kompletter Datenschutzbericht ganz einfach auf Knopfdruck

Dank Software-Unterstützung sind alle Datenschutzinformationen jederzeit übersichtlich verfügbar. Rechenschaftspflichten nach DSGVO erfüllen Sie ohne Mehraufwand und stets audit-sicher, aktuell und zentral dokumentiert.

Mehr möglich machen mit unserer Software

Ob Sie bereits einen internen Datenschutzbeauftragten haben oder mit uns als externem Datenschutzbeauftragten arbeiten: Proliance 360 unterstützt Sie bei der Automatisierung und Optimierung Ihrer Datenschutzprozesse. Entdecken Sie, wie die Software interne Abläufe schlanker macht – und externe Beratung noch effizienter.

Beratung vereinbaren

Effizienter Datenschutz beginnt hier. Wir zeigen Ihnen, wie.

60+ Expertinnen und Experten
Jetzt beraten lassen
Ein lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren sitzt in einem weißen Hemd auf einem Stuhl vor einem Fenster.
So finden Sie den richtigen externen Datenschutzbeauftragten

„Qualität statt Kompromisse“ heißt die Prämisse bei der Auswahl eines Datenschutzpartners

Qualifikation
Datenschutzberatung gehört in erfahrene Hände. Achten Sie auf Zertifizierungen durch etablierte Stellen wie TÜV, DEKRA oder GDD. Wer keine Qualifikationen offenlegt, sollte nicht Ihre erste Wahl sein.
Spezialisierung
„Wir beraten alle Branchen“ klingt gut, ist bei kleinen Anbietern aber selten realistisch. Gute Anbieter konzentrieren sich auf bestimmte Unternehmensgrößen und Anforderungen, statt alles und jeden abzudecken.
Versicherung? Unbedingt.
Externe Datenschutzbeauftragte haften für ihre Beratung, aber nur mit Versicherungsnachweis sind Sie im Ernstfall abgesichert. Fehlt dieser, ist Vorsicht geboten.
Preis vs. Leistung
Günstige Preise wirken verlockend, sind aber oft ein Warnsignal. Achten Sie darauf, ob die gebotene Leistung zum Preis passt, und wie stark Prozesse automatisiert sind.
Referenzen checken
Schauen Sie, was andere Kunden sagen. Ob Google, Proven Expert oder andere Plattformen: Gute Anbieter haben nichts zu verstecken und überzeugen durch echte Stimmen.
Verband = Verantwortung
Mitgliedschaften in anerkannten Datenschutzverbänden zeigen, dass der Anbieter im Thema vernetzt ist und Standards ernst nimmt. Ein gutes Signal für langfristige Qualität.
Die Website spricht Bände
Ist die Seite transparent, professionell und DSGVO-konform? Wird klar kommuniziert, wer hinter dem Angebot steht? Auch das sagt viel über den Anbieter aus.
Kundenservice: Lieber dezent
Schon der Erstkontakt gibt Aufschluss: Wird kompetent beraten oder aggressiv verkauft? Seriöse Anbieter beantworten Ihre Fragen, und zwar ohne Druck.
Jetzt beraten lassen
Kundenerfahrungen

Was unsere über 2.500 Kunden wirklich weiterbringt

Wir hatten zwar einzelne Dokumente und Richtlinien, aber keine durchgängige Strategie oder regelmäßige Risikoanalysen. Deshalb suchte ich einen Partner für eine ganzheitliche Lösung – von der GAP-Analyse bis zum laufenden Support. Heute können wir jederzeit auf Expertenwissen zugreifen und sind für zukünftige Anforderungen wie NIS2 oder neue KI-Regulierungen bestens vorbereitet.
Proliance hat uns dabei geholfen, den Datenschutz in unserem Unternehmen auf ein neues Niveau zu bringen. Die Expertise und schnelle Reaktionsfähigkeit des Teams haben uns bei jedem Schritt unterstützt. Absolut empfehlenswert.
In unserer Gesundheitsbranche hat das Thema Datenschutz einen hohen Stellenwert. Wir haben stark mit den ständig wachsenden Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit zu tun. Proliance hilft uns dabei, schnelle und passgenaue Lösungen zu finden.
Wir waren auf der Suche nach einem professionellen Datenschutz-Komplett-Paket. Mit Proliance sind wir in guten Händen und vollumfänglich beraten!
Endlich habe ich einen Profi, der sich um meine Datenschutzthemen zuverlässig kümmert: Proliance - super strukturiert, schnell und immer sehr freundlich!
Wir hatten zwar einzelne Dokumente und Richtlinien, aber keine durchgängige Strategie oder regelmäßige Risikoanalysen. Deshalb suchte ich einen Partner für eine ganzheitliche Lösung – von der GAP-Analyse bis zum laufenden Support. Heute können wir jederzeit auf Expertenwissen zugreifen und sind für zukünftige Anforderungen wie NIS2 oder neue KI-Regulierungen bestens vorbereitet.
Beratung vereinbaren

Jetzt Beratung anfragen.

Datenschutz klingt kompliziert? Muss er nicht sein. Unsere zertifizierten Experten beraten Sie persönlich, kostenlos und ohne Verpflichtung. Gemeinsam klären wir, was in Ihrem Fall wirklich nötig ist – und was nicht. So wissen Sie genau, wo Sie stehen, und welche Schritte sinnvoll sind.
60+ Expertinnen und Experten
Jetzt beraten lassen
Ein lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren sitzt in einem weißen Hemd auf einem Stuhl vor einem Fenster.
Pakete und preise

Die passende Lösung für Ihr Unternehmen

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten hängen vom konkreten Beratungsbedarf Ihres Unternehmens ab. Ein wichtiger Anhaltspunkt dafür ist Ihre Branche, denn je nach Tätigkeit und Datenverarbeitung unterscheiden sich die Anforderungen deutlich.  
Ob einfache Grundabsicherung oder komplexere Themen: Hier finden Sie das Paket, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Basis
Für Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitenden oder geringem Beratungsbedarf.
Ab 125 €
/ Monat
+ Datenschutzaudit light einmalig
500 €
  • 1 Zugang der Datenschutz Software Proliance 360
  • Beratungsstunden auf Anfrage
  • Bis zu 72h Reaktionszeit zu Anfragen
Häufig Nachgefragt
Medium
Für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden oder mittlerem Beratungsbedarf.
Ab 275 €
/ Monat
+ Datenschutzaudit einmalig
1.500 €
  • Zusätzlich 6 Zugänge der Datenschutz Software für Funktionsbereiche
  • Insgesamt 15 Beratungsstunden von unseren Datenschutz Experten (pro Jahr)
  • Bis zu 48 Stunden Reaktionszeit zu Anfragen
Premium
Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, höherem Beratungsbedarf, oder Unternehmensgruppen.
Ab 450 €
/ Monat
+ Datenschutzaudit einmalig
2.000 €
  • Beliebig viele Zugänge
  • Insgesamt 25 Beratungsstunden von unseren Datenschutz Experten (pro Jahr)
  • Bis zu 24 Stunden Reaktionszeit zu Anfragen
  • Persönlicher Ansprechpartner aus unserem Privacy Team
Basis
Medium
Premium
Benennung TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Basis
Medium
Premium
Nutzung des Datenschutz-Siegels
Basis
Medium
Premium
Datenschutzbestandsaufnahme
Basis
Medium
Premium
Mitarbeiterschulungen
Basis
Medium
Premium
Zugang zu exklusiven Vorlagen, Inhalten, Newsletter und Webinaren
Basis
Medium
Premium
Haftung bis zu 30 Mio. Euro pro Jahr
Basis
Medium
Premium
Flatrate bei Service Anfragen
Basis
Medium
Premium
Zugang zur Proliance Datenbank
Basis
Medium
Premium
Modul Risiko Evaluierung
Basis
Medium
Premium
Website Monitoring
Basis
Medium
Premium
Multi-Mandantenfähigkeit
Basis
Medium
Premium
Single-Sign-On
Basis
Medium
Premium
Hinweisgeberschutz Modul inklusive
Basis
Medium
Premium
Beliebig viele Zugänge zur Software
Basis
Medium
Premium
Alle Schulungsinhalte inklusive
Basis
Medium
Premium
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen brauchen immer gute Antworten.­ Hier sind sie.

Was kostet ein Datenschutzbeauftragter?

Was Ihr Datenschutzbeauftragter kostet, hängt davon ab, ob Sie ihn intern oder extern bestellen. Die Kosten für einen internen DSB setzen sich aus einem Teil der Lohnkosten, anfänglichen Schulungs- und Ausstattungskosten sowie regelmäßigen Kosten für Fortbildung und Literatur zusammen. Schwer kalkulierbar sind Kosten, die im Zusammenhang mit DSB-Haftungsfragen oder dem besonderen Kündigungsschutz interner DSBs entstehen können.

Externe DSBs von Proliance unterstützen Ihr Unternehmen bereits ab 125 € im Monat. Die genauen Kosten richten sich nach dem Beratungsbedarf eines Unternehmens. Zum Vergleich: Handwerksbetriebe benötigen in der Regel weniger Beratungsstunden als Werbeagenturen oder der Tourismus. Hohen Beratungsbedarf haben Branchen wie Finanzen, IT und Gesundheit.

Im Gegensatz zur internen Variante sind Haftungs- und Kündigungsmodalitäten bei externen Datenschutzbeauftragten klar vertraglich geregelt. Ein zusätzlicher Vorteil: Externe DSBs übernehmen ihre Fortbildungskosten selbst.

Was muss man bei der Auswahl des externen DSB beachten?

Entscheiden sich Unternehmen dafür, das Thema Datenschutz extern managen zu lassen, fällt es ihnen oft schwer, den passenden Experten für Datenschutz und die DSGVO zu finden. Darauf kommt es an:

  • Sie haben die Wahl zwischen Einzelpersonen oder Unternehmen mit vielen fachkundigen Experten, die sich dem Thema Datenschutz verschrieben haben und die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten einnehmen können. Der gewählte DSB sollte zur Unternehmensgröße passen – es macht einen Unterschied, ob ein externer DSB für ein kleines Start-Up oder einen großen Konzern gesucht wird.
  • Die Unternehmensbranche ist entscheidend: Für einen Handwerksbetrieb kann ein externer Datenschutzbeauftragter oftmals leichter gefunden werden als beispielsweise für eine Arztpraxis, die hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet.
  • Wichtig ist es, einen DSB auszuwählen, der zeitgemäß arbeitet. Datenschutz funktioniert heute digital und mithilfe von intelligenter Datenschutz-Software – so werden Aktenstapel, Listen und andere unübersichtliche Verwaltung überflüssig.

Sie möchte genau wissen, welche Aufgaben ein DSB übernimmt, wie die Haftung geregelt ist und was für interne oder externe Experten spricht? In unserem Magazin finden Sie tiefes Hintergrundwissen zum DSB.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten sind vom jeweiligen Beratungsbedarf eines Unternehmens abhängig. Die Branche ist ein guter Indikator für den tatsächlichen Datenschutz Beratungsbedarf und damit für die monatlichen Kosten des externen DSB:

Geringerer Datenschutz-Beratungsbedarf

  • Werkstätten
  • Einzelhandel
  • Handwerksbetriebe
  • Produzierendes Gewerbe

Mäßiger Datenschutz-Beratungsbedarf

  • Werbeagenturen
  • Hotels/ Tourismus
  • Immobilienbranche
  • Steuerberater und Rechtsanwälte

Hoher Datenschutz-Beratungsbedarf

  • Headhunter und Personalvermittler
  • Finanzdienstleister
  • Ärzte
  • Software- und Plattformanbieter
Beratung vereinbaren

Sie haben weitere Fragen oder wünschen einen unverbindlichen Beratungstermin? Wir sind gerne für Sie da.

60+ Expertinnen und Experten
Jetzt beraten lassen
Ein lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren sitzt in einem weißen Hemd auf einem Stuhl vor einem Fenster.