Leitfäden & Reports

Alle Leitfäden & Reports im Überblick

Unsere kostenlosen Datenschutzleitfäden und Reports rund um Datenschutz unterstützen Sie dabei, im Unternehmensalltag DSGVO-konform zu bleiben.
  • Von Proliance entwickelt
  • Zum Schutz personenbezogener Daten
  • DSGVO-konform mit minimalem Aufwand
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AI Policy Leitfaden
Grundlagen & Ziel der AI Policy
Regeln: Tools, Zwecke & Daten
Governance: Rollen, Prozesse & Reviews
Umsetzung: Vorfälle, Schulung & Rollout
Praxisrelevante Anmerkungen zu Kerninhalten von NIS-2 für KMU
Praxiskommentare zu allen relevanten Paragrafen – mit Fokus auf das, was für KMU wirklich zählt
Konkrete Umsetzungshinweise – was Sie im ISMS, BCM und Risikomanagement beachten müssen
FAQ-Sammlung – Antworten auf die häufigsten Fragen aus der Praxis
Einordnungshilfen – Bin ich betroffen? Welche Sektoren fallen unter NIS2?
Berechtigungskonzept nach DSGVO: Kostenlose Checkliste mit Vorlage
Fertige Vorlagen für Rollen, Rechte & Zugriffsmatrix zum Ausfüllen
Praxisbeispiel aus dem Maschinenbau – direkt auf Ihr Unternehmen übertragbar
Need-to-know-Prinzip Schritt für Schritt anwendbar
Vorlage für jährliche Überprüfung & Änderungsdokumentation
Cyberresilienz-Studie 2025: Wo steht der deutsche Mittelstand?
NIS2 ist richtig – und der richtige Zeitpunkt ist jetzt
Erst Klarheit schaffen – dann handeln
Mit der richtigen Unterstützung pragmatisch umsetzen
BCM: Schützen Sie Ihr Unternehmen vor dem Totalausfall
Reales Ransomware-Szenario: Was bei einem Cyberangriff wirklich passiert
Aktuelle Zahlen zur Bedrohungslage für KMU (Bitkom, HDI, Deloitte)
4-Säulen-Modell: Vom Geschäftsprozess bis zum Wiederanlaufplan
Zusammenhang BCM, ISMS und NIS2 verständlich erklärt
Datenschutzaudit: Sind Sie bereit für eine Prüfung?
Schnelle erste Einschätzung Ihres Datenschutz-Niveaus.
Identifizieren Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
Selbstbewusst in Prüfung durch Behörden oder Kunden.
Verlassen Sie sich auf praxiserprobte Inhalte.
Checkliste und Fragenkatalog für ISO27001-Zertifizierung
Schnelle Standortbestimmung: Lücken identifizieren, bevor sie im Audit auffallen
Risikofokus: Risikoanalyse & Risikobehandlungsplan strukturiert prüfen
Audit-ready: interne Audits, Reviews & Korrekturmaßnahmen gezielt vorbereiten
Anhang A im Blick: relevante Controls systematisch angehen
Case-Study Thalox: Datenschutz und Innovation Hand in Hand
Warum ist Datenschutz für IT- und Software-Unternehmen wichtig?
Lohnt sich das auch für kleine Unternehmen?
So stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden!
Selbsttest - Soll ich meinen externen Datenschutzbeauftragten wechseln?
Selbsttest: Erreichbarkeit, Expertise, Kostentransparenz
Nahtloser Wechsel: Timing ohne Datenschutz-Lücke
Offboarding-Check: Zugänge schließen, Unterlagen übergeben
Pflichtpunkt: Bestellung dokumentieren & Meldung erledigen
Checkliste: Datenschutz im Gesundheitsbereich
Schneller Datenschutz-Check im Alltag: Empfang, Warte-/Besucherbereiche, Behandlung, Verwaltung
Betroffenenrechte & Informationspflichten im Blick (Aushänge, Auskünfte, Weitergaben)
Konkrete IT-/TOM-Prüfpunkte: Zugänge, Protokollierung, Backups, WLAN, Datenträger
„Stolpersteine“ verständlich erklärt: BYOD, Videoüberwachung, gemeinsame Logins, Serverteilung
Whitepaper: 6 Maßnahmen zum Datenschutz im Home- und Mobileoffice
Sofort umsetzbare Maßnahmen statt Theorie: klar priorisiert, für KMU geeignet.
Technik + Organisation zusammen gedacht (Zugriffe, Geräte, Datenübertragung, Papier).
Weniger Risiko bei Verlust/Diebstahl durch konkrete Regeln zu Speicherung, Transport und Zugriff.
Mehr Nachweisfähigkeit durch kontrollierbare Standards (ohne „Überwachungs-Falle“).
Whistleblowing in Unternehmen
Begriffe & Pflichten schnell verstehen: Whistleblowing, Hinweisgeber, HinSchG – kompakt erklärt.
Interne Meldestelle richtig aufsetzen: Anforderungen, Rollen, Vertraulichkeit, Dokumentation.
Fristen & Prozesssicherheit: klare Orientierung zu Bestätigung/Rückmeldung im Verfahren.
Praxisfokus für KMU: Maßnahmen so beschrieben, dass Sie daraus direkt einen umsetzbaren Plan ableiten.
Datenschutz in der Arztpraxis: Checkliste zum Download
Diskretion & Sichtschutz am Empfang / im Wartezimmer
Aufbewahrung, Aktenvernichtung & Zugriffsschutz in der Verwaltung
IT-Basics wie Zugänge, Backups, WLAN, Löschkonzept
Betroffenenrechte & typische Sonderfälle (z. B. Angehörigenauskunft)
Leitfaden für Datenschutz im Marketing nach DSGVO
15 Module von Grundlagen bis Datenschutzpanne – speziell für Marketing-Anwendungsfälle
Mit Kapiteln zu Kontaktformularen, Newsletter/Double-Opt-in, Cookie-/Tracking, Targeting und Social Media
Hilft dabei, intern schneller Klarheit zu schaffen (z. B. Dokumentation/Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)
NIS2-Leitfaden für Unternehmen
Schnell-Check Betroffenheit: Sektoren + „size-cap rule“
Pflichten im Überblick: zentrale Risikomanagement-Maßnahmen (inkl. Zugriffskontrolle)
Meldepflichten & Timing: 24h/72h/Abschlussbericht + Registrierung
Risiken & Konsequenzen: Sanktionen und Management-Verantwortung kompakt erklärt
Sind Ihre Mitarbeiter sensibilisiert für Datenschutz?
Schulungen so aufbauen, dass sie ankommen (praxisnah, kurz, wiederholbar)
Mit Checkliste Ziele, Inhalte, Umfang und Zielgruppe prüfen
Entscheidungshilfe: digital oder analog – inkl. typischer Stolpersteine
DSGVO-konforme Videokonferenzen: Datenschutz der Anbieter im Quick-Check
Datenschutz der Anbieter im Quick-Check
DSGVO-Risiken früh erkennen
Tools sicher nutzen
Leitfaden für ChatGPT in Unternehmen
Status quo: Warum ein DSGVO-konformer Einsatz von ChatGPT (laut Leitfaden) nicht möglich ist – und was das für Unternehmen bedeutet.
Stolperfallen nach Abteilung: Beispiele von Marketing/Content bis HR & Kundensupport – inkl. Risiko-Einschätzung.
Checkliste für risiko-reduzierten Einsatz: Zweck, Konformität/DSFA, AVV, Transparenz, TOMs, VVT, Betroffenenrechte, Richtlinie & Awareness.
Datenschutz-Guide für Künstliche Intelligenz
Potenzial und Gefahren der KI
Das sagen Datenschützer
Hilfreiche Checklisten
Das sagen Wirtschaft und Forschung
Die 3 Level der Implementierung nach TISAX®
Was ist TISAX®?
Für wen ist TISAX® relvant?
Was bringt die Zertifizierung nach TISAX®?
Checkliste: Datenschutz bei Einführung einer neuen Software
Datenschutzrechtliche Pflichten
Gefahren
7 Schritte für die Einführung
Die KI-Verordnung und ihre Auswirkungen auf den KMU-Datenschutz
Warum braucht Europa eine KI-Verordnung?
Für Risiken birgt die KI für den Datenschutz oder die IT-Sicherheit?
Welche Vorteile bietet der Einsatz von KI-Systemen für KMU?
Hinweisgeberschutzgesetz: Checkliste für die sichere Umsetzung
Umsetzungs-Schritte in klarer Reihenfolge (vom Setup bis zur laufenden Bearbeitung)
Fristen und Rückmeldelogik auf einen Blick (7 Tage / 3 Monate)
Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswege strukturiert festlegen
Kommunikationspunkte, damit Mitarbeitende den Prozess kennen und nutzen
Checkliste: Auswahl der richtigen Datenschutzsoftware
Für wen ist eine Software geeignet?
Die wichtigsten Kriterien
Die für Sie richtige Lösung
DSGVO-Checkliste für die IT- und Software-Branche
Worauf junge und etablierte IT-Unternehmen achten sollten?
Wie Sie die Anforderungen in nur 7 Schritten erfüllen können?
Datenschutz Videoaufnahmen: Vorlage nach DSGVO
Darauf ist zu achten (Zweck, Erforderlichkeit, Abwägung, Transparenz)
Korrekte Verarbeitung erhobener Daten (Zugriffe, Speicherdauer, Prozesse)
Muster-Hinweis zur Videoüberwachung (Art. 13 DSGVO) im Download
Datenschutz für Startups: 10 To-Dos für Gründer:innen
DSGVO-konforme Website
Einsatz von Hard- und Software
KI-Tools im Unternehmen: Gefährden Ihre Tools den Datenschutz?
Systematische Risikoanalyse in 10 praxisrelevanten Prüfpunkten
Rechtssichere Vorbereitung vor der KI-Implementation
Sofortige Klarheit über notwendige KI-Compliance-Maßnahmen
Konkrete Handlungsempfehlungen für datenschutzkonforme KI-Nutzung
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